HCT Stabsschulung GbR

 Vor der Lage sein ist die Kernaufgabe einer jeden Führung

Der Teilnehmer erhält einen Einblick in die Welt der Stabsarbeit. Was ist ein S1 oder auch ein S3? Was ist dieser Nachrichtenvordruck in verschiendenen Farben. Besonders die Abgrenzung zur Führungsgruppe wird ein wichtiger Aspekt.

Grobe Inhaltsübersicht

Organisatorischer Hintergrund und Grundlagen

Aufgaben der Sachgebiete

Stabsaufbau und Ablauf

Diese Veranstaltung ist das Aufbaumodul zum ersten Teil. In diesem Teil werden zusätzlich folgende Bereiche behandelt:

 Vertiefender Einblick Lagekarte & Lagedarstellung

Kernkompetenz Logistik & Personalverwaltung

Effektive Einbindung der Fachberater, Verbindungsbeamter und Verbindungspersonen

Fachberater bringen dem Einsatzleiter fehlendes Spezialwissen an die Einsatzstelle oder sind im Stab wichtige Berater für die Einsatzabarbeitung. Dabei sind die Anforderungen an die Fachberater je nach Einsatzart sehr unterschiedlich. Wir geben dem Fachberater unterschiedliches Rüstzeug an die Hand im sich optimal in das Einsatzgeschehen einbringen zu können. Dabei geht es viel um Kommunikation, Vorbereitung und das "vor der Lage" sein.

 Zwei Fragestellungen behandeln wir in diesem Grundmodul:

Warum müssen wir alles dokumentieren und wie funktioniert das eigentlich genau? Und was ist dieses Einsatztagebuch und warum ist das so wichtig? Und welche Informationen muss man darin finden?

&

Wir kommunizieren wir im Stab miteinander und wie mit der Welt außerhalb des Stabs?  Können wir nicht einfach telefonieren? Und was hat das Thema mit Dokumentation zu tun?

Damit behandeln wir elementare Prozesse in der Stabs- und Führungsarbeit, ohne die zielgerichtetes Arbeiten kaum möglich ist.

Der Katastrophenschutzplan ist das zentrale Element für die Arbeit im Stab. Hier finden sich alle wichtigen Informationen, Bezugsquellen, Vorplanungen oder Hinweise, die benötigt werden, um Lagen bewältigen zu können. Zumindest sollte das so sein. Die Wahrheit sieht oft leider anders aus. Das Dokument ist öfter inhaltlich unbekannt, man hat keine Zugriff oder die Informationen sind verwaltet. 

Das sollte auf keinen Fall so sein. Wir geben Ideen für Arbeitsweisen, zeigen Informationen auf, die auf keinen Fall fehlen dürfen und erläutern, wer wann und wie Zugriff benötigt. 

Fachberater und Verbinder sind eine unschätzbare Informationsquelle im Einsatzgeschehen. Mit ihnen kommt das fehlende Wissen in den Stab und sie denken immer noch aus anderer Perspektive mit  bringen ihren Erfahrungsschatz aus Einsätzen mit. 

Aber wie setzen man im Stab diese Fähigkeiten zielgerichtet ein? Wen brauche ich wann und wo bekomme ich im Bedarfsfall Fachberater und Verbinder her? Warum gibt es rechtlich unterschiedliche Stellungen und wie sorgt man für ein gutes Verhältnis alle Beteiligten im Stab?

Was sind eigentlich Bereitstellungsräume und warum sind sie ein Thema für Verwaltungsstäbe? Einsatzkräfte werden doch taktisch-operativ geführt. Aber die Wahrheit liegt in der Mitte und gerade bei großen Lagen muss das Zusammenspiel aller Seiten bei der Personalverfügbarkeit gut funktionieren. 

Wir zeigen Möglichkeiten und Stolpersteine auf, aber auch die passenden Lösungen und  warum es so wichtig ist, sich mit diesem Thema zu beschäftigen. Vor allem für den Logistikbereich.